Termini di servizio

Gestionale per scuole nautiche · Edizioni Alare. Versione 1.0, in vigore dal 16 settembre 2026

Questi Termini regolano l'uso del gestionale per scuole nautiche di Edizioni Alare, raggiungibile su scuole.alare.yachts (di seguito "il gestionale"). Valgono fra Edizioni Alare e la scuola nautica che chiede e riceve l'accesso (di seguito "la scuola"). La scuola li accetta quando invia la richiesta di accesso dal sito e, in ogni caso, al primo ingresso nel gestionale.

Insieme a questi Termini vale la nomina a responsabile del trattamento: con l'attivazione dell'accesso la scuola, che è titolare dei dati dei propri allievi, nomina Edizioni Alare responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. Quel documento è parte integrante di questi Termini.

1. Chi fornisce il servizio

Edizioni Alare di Davide Schiavato
Caorle (VE), Italia
P.IVA: P.IVA da inserire
Assistenza e contatti: [email protected]
Questioni sui dati personali: [email protected]

2. Oggetto del servizio

Il gestionale è un'applicazione web per la gestione di una scuola nautica. Comprende, nella versione in vigore al momento dell'attivazione:

Segreteria e iscrizioni: anagrafica degli allievi, numero di registro, checklist dei documenti con la data di ciascuna spunta, stato della pratica presso l'ufficio esami, scadenze e solleciti.
Calendario: lezioni in aula, uscite in mare, barche e istruttori, minimi e massimi per uscita, lista d'attesa, prenotazione dall'app dell'allievo, promemoria, annullo e rimborso in crediti secondo le regole impostate dalla scuola.
Moduli e stampe: domanda di ammissione, disponibilità all'esame, casellario, delega, attestazioni, foglio firme, registro allievi e le altre stampe previste per l'ufficio esami assegnato alla scuola.
Pagamenti e prima nota: registrazione degli incassi e delle quote erariali, riepilogo per mese, esportazione in CSV.
App dell'allievo: quiz ministeriali, manuale digitale, compiti del docente, bacheca della scuola e prenotazione delle uscite, con i progressi visibili alla scuola.
Aula: materiale didattico da proiettare collegato al calendario e sessioni di domande in aula con i telefoni degli allievi.
Pagina pubblica della scuola su scuole.alare.yachts/s/<scuola>, con i corsi in partenza e un modulo di contatto, attivabile e disattivabile dalla scuola.

Il servizio è fornito in modalità software come servizio: non c'è installazione, il gestionale si usa da browser. Edizioni Alare può aggiungere, modificare o sostituire funzioni per migliorare il prodotto; le funzioni sopra elencate non vengono rimosse senza un preavviso di almeno 30 giorni via email.

3. Attivazione e account

L'accesso si chiede dal modulo pubblicato su scuole.alare.yachts. Edizioni Alare apre la scuola e invia per email le credenziali della segreteria, di norma entro un giorno lavorativo. Non c'è obbligo di accettare una richiesta.

La scuola riceve un unico account di segreteria, con il quale può creare gli accessi degli istruttori. Le credenziali sono personali e la scuola è responsabile della loro custodia e dell'uso che ne viene fatto: la password iniziale va cambiata al primo accesso, dalla schermata Impostazioni. Chi entra nel gestionale vede dati personali di allievi e istruttori, quindi l'accesso va dato solo a chi la scuola ha autorizzato per iscritto al trattamento.

Edizioni Alare può accedere alla scuola con una sessione temporanea di assistenza ("impersonazione") della durata massima di 30 minuti, solo per risolvere un problema segnalato dalla scuola o per una necessità tecnica del servizio. Ogni accesso di questo tipo è registrato nel giornale delle attività con l'indicazione di chi l'ha eseguito.

4. Prezzo e fatturazione

20 € per ogni allievo attivato, una volta sola, nel mese in cui l'allievo riceve l'accesso all'app. L'importo comprende l'app dell'allievo con quiz e manuale digitale per 24 mesi dall'attivazione; la scuola può anticipare o prolungare quella scadenza dalla scheda dell'allievo.
Nessun canone per la scuola: se in un mese non viene attivato nessun allievo, quel mese non si paga nulla.
Nessun limite al numero di corsi, barche, istruttori, lezioni, uscite, stampe o allievi in sola anagrafica: si paga solo l'attivazione dell'accesso all'app.
Gli allievi di prova creati per il collaudo e gli allievi il cui accesso viene disattivato nello stesso mese dell'inserimento non entrano nel conteggio.

La fattura è mensile ed è emessa entro i primi giorni del mese successivo, sui dati che il gestionale registra per la scuola. La scuola tiene aggiornati in Impostazioni la ragione sociale, la Partita IVA e il codice destinatario SDI o l'indirizzo PEC: senza questi dati la fattura elettronica non può essere emessa. Il pagamento è a 30 giorni data fattura. Gli importi sono al netto dell'IVA, se dovuta.

Il prezzo può cambiare con un preavviso di almeno 60 giorni via email. Il nuovo prezzo vale solo per le attivazioni successive alla data indicata nel preavviso; se la scuola non lo accetta può recedere prima che entri in vigore, senza costi.

In caso di ritardo nel pagamento superiore a 30 giorni, Edizioni Alare avvisa per email e, se il ritardo continua per altri 15 giorni, può sospendere l'accesso al gestionale. La sospensione non cancella nessun dato e l'accesso viene ripristinato con il pagamento.

5. Obblighi della scuola

La scuola si impegna a:

usare il gestionale nell'ambito della propria attività di scuola nautica, nel rispetto della normativa sulla nautica da diporto e degli obblighi verso l'ufficio esami competente;
inserire dati veri e tenerli aggiornati: i moduli stampati dal gestionale riportano quello che la scuola ha scritto, e la responsabilità di ciò che viene presentato allo sportello resta della scuola;
raccogliere dagli allievi, e da chi esercita la responsabilità genitoriale per i minorenni, le informative e i consensi richiesti dalla legge prima di inserire i loro dati nel gestionale (Edizioni Alare mette a disposizione un modello di informativa da adattare);
dare l'accesso solo a persone autorizzate e istruite, revocandolo quando non serve più;
non caricare nel gestionale documenti sanitari, referti o certificati medici: la visita medica si registra come spunta con la data, e il certificato in originale resta nel fascicolo cartaceo della scuola;
non tentare di accedere ai dati di altre scuole, non eseguire prove di sicurezza non concordate, non estrarre i dati in modo automatico oltre le esportazioni previste dal prodotto, non rivendere o dare in uso il gestionale a terzi.

6. Dati personali

I dati degli allievi, degli istruttori e dei potenziali iscritti sono trattati da Edizioni Alare per conto della scuola: la scuola è titolare del trattamento, Edizioni Alare è responsabile del trattamento. Le condizioni di questo rapporto sono nella nomina a responsabile del trattamento, che la scuola accetta con l'attivazione dell'accesso.

I dati della scuola come cliente — ragione sociale, contatti, account, dati di fatturazione, registri tecnici — sono invece trattati da Edizioni Alare come titolare: la informativa privacy del gestionale spiega come.

I dati di studio dell'allievo nell'app (risposte ai quiz, simulazioni, ripasso) restano trattati da Edizioni Alare come titolare, secondo l'informativa dell'app Patente Nautica. Le risposte date nelle sessioni di domande in aula sono invece un dato scolastico della scuola.

7. Disponibilità, backup e assistenza

Il gestionale gira su infrastruttura Cloudflare (Workers, database D1 con giurisdizione europea, KV) sul piano gratuito. Il servizio è fornito secondo il migliore impegno e non è garantita una percentuale di disponibilità: possono esserci interruzioni, rallentamenti o finestre di manutenzione, anche senza preavviso quando dipendono dal fornitore dell'infrastruttura. Chi usa il gestionale deve tenerne conto per le scadenze di segreteria.

I dati sono comunque protetti da due meccanismi: il ripristino a un istante precedente del database (Cloudflare D1 Time Travel, ultimi 30 giorni) e le copie che Edizioni Alare esegue periodicamente. La scuola può inoltre esportare in qualsiasi momento i propri dati dal gestionale, in CSV e in formato completo: farlo con regolarità è il modo più semplice per avere una copia sotto il proprio controllo.

L'assistenza è via email a [email protected], nei giorni lavorativi. Non esistono tempi di risposta garantiti, ma i blocchi che impediscono il lavoro di segreteria hanno la precedenza su tutto il resto.

8. Contenuti didattici e proprietà intellettuale

Il software, la grafica, i testi del prodotto e il marchio Alare sono di Edizioni Alare. La scuola riceve una licenza d'uso non esclusiva, non trasferibile e limitata alla durata del contratto, per i soli scopi descritti in questi Termini.

I manuali, le slide e il materiale d'aula di Edizioni Alare resi disponibili nel gestionale sono concessi in licenza d'uso per la didattica in aula e per lo studio degli allievi iscritti alla scuola. La scuola può proiettarli durante le lezioni, assegnarli come compito e farli consultare agli allievi dentro l'app. Non può copiarli, stamparli in serie, pubblicarli, caricarli su altre piattaforme, rivenderli, né distribuirli a chi non è iscritto ai suoi corsi; non può rimuovere le indicazioni di paternità né creare opere derivate. La licenza finisce con il contratto.

I quiz e le figure ministeriali restano di fonte pubblica ufficiale. I contenuti caricati dalla scuola (logo, presentazione della pagina pubblica, note, materiali propri) restano della scuola, che garantisce di averne il diritto e concede a Edizioni Alare il solo permesso di ospitarli e mostrarli dentro il servizio.

9. Moduli, pratiche e contenuti: cosa non è garantito

I moduli precompilati seguono la modulistica dell'ufficio esami assegnato alla scuola e vengono aggiornati quando l'ufficio la cambia, ma fa sempre fede la documentazione ufficiale dell'ufficio competente. La scuola controlla i moduli prima di presentarli. Allo stesso modo, i contenuti didattici sono un sussidio allo studio e non garantiscono il superamento dell'esame.

10. Durata, recesso e chiusura

Il contratto è a tempo indeterminato e senza vincolo di durata minima. Entrambe le parti possono recedere in qualsiasi momento, con una email: nessuna penale, nessun preavviso dovuto dalla scuola. Restano da pagare le attivazioni già effettuate.

Edizioni Alare può recedere con un preavviso di 60 giorni, o con effetto immediato in caso di uso del servizio contrario alla legge o a questi Termini.

Dopo la cessazione, i dati della scuola restano disponibili per l'esportazione per 30 giorni; passati i quali vengono cancellati o restituiti secondo quanto scelto dalla scuola, come previsto dalla nomina a responsabile. Gli accessi all'app degli allievi già attivati restano validi fino alla loro naturale scadenza.

11. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, Edizioni Alare non risponde dei danni indiretti, del mancato guadagno, della perdita di occasioni commerciali, né delle conseguenze di ritardi o errori nella presentazione delle pratiche agli uffici competenti, che restano di responsabilità della scuola. Non risponde inoltre dei disservizi dovuti a cause fuori dal proprio controllo, compresi i guasti dei fornitori di infrastruttura e di posta elettronica e la mancanza di connettività della scuola.

Per ogni altro danno, la responsabilità complessiva di Edizioni Alare nei dodici mesi precedenti l'evento non supera il totale dei corrispettivi fatturati alla scuola nello stesso periodo. Nessun limite si applica al dolo, alla colpa grave e a quanto la legge non consente di limitare.

12. Modifiche ai Termini

Edizioni Alare può aggiornare questi Termini. La versione in vigore è sempre quella pubblicata a questo indirizzo, con numero di versione e data. Le modifiche sostanziali sono comunicate per email con almeno 30 giorni di anticipo: se la scuola non le accetta può recedere senza costi entro quella data.

13. Legge applicabile e foro

Questi Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il foro di Venezia, luogo in cui ha sede Edizioni Alare. Il contratto è stipulato fra professionisti: non si applica la disciplina dei contratti del consumatore.